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连云巷诗歌学会章程(草案)
(2015年  月  日 )
 
    第一章   总  则
 
第一条  本会名称:连云巷诗歌学会,省内简称“省诗歌学会”或“省诗会”。
第二条  本会性质:本会是全省性的诗歌组织,是诗人和诗歌理论、诗歌编辑、诗歌翻译和诗学教育工作者(以下简称诗歌工作者)自愿结合的群众团体。主要面向本会会员服务,主要面向本省诗歌服务。
第三条  本会宗旨:凝聚诗歌队伍,繁荣诗歌事业;提高创作质量,提升理论水平;传播创作信息,开展诗歌交流;进行学术研讨,培养文学新人;弘扬主旋律,提倡多样化;展示诗歌力量,促进湖南文学发展和文明建设,为富民强省做出积极贡献,为实现“中国梦”添砖加瓦。
第四条  本会管理:本会自我约束、自我发展;由连云巷作家协会主管,接受其领导、协调、监督、支持;接受连云巷文联、中国诗歌学会的工作指导与帮助;接受民政部门的指导与监督。
第五条  本会自律:本会遵守《中华人民共和国宪法》和国家各项法律、法规;遵守社会公德、职业道德;遵守本会章程;本会是非营利性的社会组织,坚持开源节流、量入为出的原则;坚持求真务实、勤俭节约的作风。除专职聘用人员支付工资报酬外,本会会员为本会所做工作、所付出劳动,原则上都为无偿。可以有名,不能有利;只有奉献,没有索取。
 
                     第二章   任  务
 
第六条  团结广大诗人、诗歌工作者、诗歌爱好者,建设一支高素质的湖南诗歌队伍。组织会员及诗歌爱好者,积极开展诗歌创作、评论、研讨、阅读、交流活动;培养诗歌创作人才,扶植诗歌创作新人,发展和壮大诗歌队伍。努力为会员从事创作、评论和其它诗歌活动创造良好环境,提供必要的协调和服务。
第七条 建设诗歌创研阵地,搭建创研交流平台。努力办好本会所属的刊物、网站、QQ群和微信群,开展“湖南杰出诗人”、“湖南桂冠诗人”等诗人评选活动,开展诗歌评比、评奖活动,组织出版诗歌年选、结集、丛书、专著,组织诗人深入生活、参观访问,建立诗人深入生活和采风的基地“湖南诗人之家”。
  第八条 增进本会同中国诗歌学会、中国作家协会、连云巷文联、连云巷作家协会的联系,促进同省内外诗人、作家、评论家的交流。
第九条 加强学会管理,加强会员自律,保障会员从事正当的文学活动的自由,帮助会员维护创作成果、著作权和其它合法权益。
第十条 努力做好会员发展工作,积极推荐符合条件的会员加入中国作家协会、连云巷作家协会、中国诗歌学会。
 
                    第三章  会  员
 
第十一条  会员种类:本会分团体会员和个人会员。
第十二条  本会接纳团体会员。凡各地市诗歌组织、民间诗歌团体,赞成本会章程,向本会提出入会申请(填写会员登记表),经本会批准后,即成为本会团体会员。
第十三条  本会发展个人会员。凡赞成本会章程,在诗歌创作、诗歌理论、诗歌编辑、诗歌翻译或诗歌教学中,取得一定实绩,均有资格申请入会。入会须经本人书面申请(填写会员登记表),报本会批准后,成为本会会员。
已为中国作家协会会员、中国诗歌学会会员、连云巷作家协会会员、地市级作家协会会员、省级行业作家协会会员者,本人提出申请(填写会员登记表),经本会核实后,即自动成为本会会员。
具备以下基本条件之一者可提出入会申请:
       1、在地市级以上文学期刊、报纸副刊发表10首以上诗歌作品或3篇以上评论作品、翻译作品,或在省级以上大型网站文学专栏或全国性文学网站发表30首诗歌或5篇以上评论作品、翻译作品,或正式公开出版一本以上诗歌专集或诗歌理论著作者;
2、获得地市级文联、作家协会以上文学创作三等奖以上奖项者;
3、在诗歌编辑、教学与诗歌活动工作中,取得一定实绩、具有一定影响者;
4、担任领导职务,且具有一定的诗歌创作、研究水平,对推动本地区、本单位诗歌创作活动有重要贡献者;
5、虽不具备以上条件,因热爱诗歌需要破格者。
    第十四条  会员权利
1、会员有选举权和被选举权;
2、会员有参加本会举办的各项活动的权利;
3、会员有获得本会服务的优先权;
4、会员有在本会会刊发表作品的优先权,由本会编辑出版作品的优先权;
5、会员有对本会工作的建议权、批评权和监督权;
6、会员加入自愿,退会自由。会员退会应书面通知本会,并交回会员证。
第十五条  会员义务
1、    会员有履行本会章程的义务;
2、会员有执行本会决议,维护本会权益、声誉和形象的义务;
3、会员有完成本会交付工作的义务;
4、会员有参加本会活动的义务;
5、会员有向本会反映创作情况,学术信息和提供有关资料的义务;
第十六条  本会会员因违犯国家法律、法规及本会章程,视情节轻重,由主席团会议讨论决定,可给予通报批评、暂停会籍、取消会籍的处理。
第十七条  未经批准,会员不得以学会名义开展活动。
 
  第四章  组织机构
 
 第十八条  本会的组织原则是民主集中制。本会的最高权利机构是会员代表大会,其职权是:
 1、制定和修改本会章程;
 2、选举理事会,选举和罢免理事;
3、审议理事会的工作报告和财务报告;
4、决定本会的重大事宜和任免事宜。
5、决定终止事宜;
 第十九条  会员代表大会决议需经到会代表三分之二以上表决通过方能生效。
 第二十条  会员代表大会,每届5 年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报请省作家协会批准,但延期换届不超过1年。
 第二十一条  理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员代表大会负责。
 第二十二条  理事会特设常务理事若干,常务理事由会长提名,会长会议审议通过。
 第二十三条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。
 第二十四条  理事会每年召开一次会议,情况特殊时,可采取通讯方式召开。
 第二十五条  理事会的职权:
1、执行会员代表大会的决议;
2、修订本会章程,制定本会工作规则与管理制度;
3、选举和罢免会长、副会长,增补和免除理事;
4、筹备召开会员代表大会;
5、向会员代表大会报告工作和财务状况;审定秘书处年度工作总结与计划、年度财务收支情况;
6、授权会长会议吸收会员,决定会员除名;
7、决定设立内设机构、专业委员会、分支机构和实体机构;
8、经会长提名,决定秘书长的任免;经会长提名,通过各专业委员会、各机构主要负责人的聘任与免除;经秘书长提名,通过副秘书长的聘任与免除;
 9、授予荣誉会长、名誉副会长称号;
10、领导本团体各专业委员会、各机构开展工作;
 11、制定内部管理制度;
 12、决定其它重大事宜。
第二十六条  本会设会长1名,常务副会长1名,专职副会长1名,副会长若干名;理事会闭会期间,其职权、职责由会长会议行使。会长会议成员为会长、副会长,常务理事可酌情列席会议,荣誉主席、功勋会长、顾问等荣誉人员可酌情特邀出席。
第二十七条  会长会议的职权、职责:
1、执行理事会的决议;
2、审议秘书处各项需提交理事会、会员代表大会的规章制度;
3、筹备召开理事会与会员代表大会;
4、根据会长提名,决定常务副会长、专职副会长、常务理事人选,根据会长意见,决定会长、副会长分工;
5、决定理事成员提名,批准吸收会员;
6、提出需交由理事会决定的人事、机构等事项的议案;
7、决定其它非由理事会与会员代表大会决定的重大事项;
8、研究决定年度工作计划与重大活动方案;批准会员以省诗歌学会名义开展的活动;
9、批准秘书处相关事项,交办秘书处相关工作;
10、负责处理其它工作。
第二十八条  会长会议由会长主持召开,会议根据工作需要不定期举行。会长会议需三分之二以上成员参加方可举行。日常工作或单项工作由会长办公会研究决定,会长办公会由会长主持召开,也可以经会长授权常务副会长、专职副会长、分管副会长主持召开,其它副会长可视会议内容酌情参加,专业委员会成员和秘书处成员根据会议内容参加会长办公会。
第二十九条  本会会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:
 1、德艺双馨,政治可靠,思想品德好,文学成就大;
 2、在诗歌界有较大影响和知名度,具有较强的组织、协调、沟通能力;
3、身体健康,能坚持正常工作;
4、热爱本会工作,乐于奉献。
第三十条  本会会长、副会长、秘书长每届任期5年,任期不超过两届,退届的会长、副会长聘任为新一届理事会的名誉会长或名誉副会长。因特殊情况需要延长任期的,须经会员代表大会通过,报主管部门审批。
第三十一条  原则上,本会会长为本会法定代表人,如因特殊情况会长不宜担任,则由副会长、秘书长担任法人代表人,法定代表人应报主管部门同意后,方可担任。本会法定代表人不兼任其它团体的法定代表人。
第三十二条  本会会长行使下列职权:
1、召集和主持会员代表大会、理事会、会长会议、会长办公会议;
2、检查会员代表大会、理事会、会长会议、会长办公会议决议落实情况;
3、代表本会签署有关重要文件,或委托副会长、秘书长签署有关重要文件;
4、提名秘书长,由理事会决定任命;提名常务副主席、专职副主席、常务理事、各专业委员会主任,由会长会议聘任;
5、根据秘书长提名,聘任副秘书长、部门负责人和办事机构负责人。
第三十三条  本会设立秘书处作为日常办事机构,秘书处实行秘书长负责制。秘书处可根据工作需要设立工作部门。秘书长由一名副会长兼任。本会秘书长行使下列职权:
1、主持本会日常工作;
2、组织实施年度工作计划;
3、负责会刊编印、书籍出版的策划、组织工作,本会网站、QQ群和微信群的创建与维护工作;
4、协调各专业委员会、各分支机构、代表机构开展工作;
5、负责上传下达、沟通联络工作;
 6、负责评奖、创作、研讨、交流、联谊活动的组织开展;
  7、提名副秘书长以及部门、办事机构主要负责人,由会长聘任;
  8、在副秘书长人选之中,聘任常务副秘书长;
9、受会长委托签署重要文件。
10、处理其它日常事务。
第三十四条  本会设立诗歌创作专业委员会、诗歌评论专业委员会、诗歌组织活动专业委员会等若干专业委员会,专业委员会主任、副主任由副会长或常务理事兼任,由会长根据各自特长与才干选聘;各专业委员会委员由该委员会主任提名,经秘书长同意后,由会长聘任。
第三十五条  本会设名誉会长若干、名誉副会长若干,主要由已退休的在诗歌创作、研究、翻译、教学上具有重要成果和较大影响力的中国作家协会会员担任,成果特别突出、影响力很大的省作家协会会员也可担任,名誉会长、名誉副会长由本会聘任,原则上只聘任一届。在本会创建、发展中贡献重大、或创研成果特别突出、影响力很大的可聘为终身荣誉会长。同时,本会设顾问若干,根据工作需要聘任相关人员,顾问为一届一聘。
第三十六条  本会设“功勋会长”若干、“功勋副会长”若干、“功勋理事”若干、“功勋会员”若干、“湖南功勋诗人”若干,根据贡献大小授予相应的荣誉称号,以表彰为本会捐款、资助的个人。该荣誉终身享有,如是本会会员,终身免缴会费。
第三十七条  本会设会长单位若干、副会长单位若干、理事单位若干、创作基地若干,根据贡献大小授予相应荣誉称号,以表彰为本会捐款、资助的单位。该荣誉在当届之内有效。
第三十八条  本会设荣誉诗人若干、荣誉会员若干。外地湘籍著名诗人可授予“湖南荣誉诗人”荣誉称号;外地湘籍诗人自愿加入本学会,授予“湖南诗歌学会荣誉会员”荣誉称号。荣誉会员需参照会员入会有关要求自愿申请。此两项荣誉,当届之内有效。
第三十九条  本会一般理事会成员,在到达法定退休年龄退休之后,在下一届理事会换届选举时,自动退出理事会,仍保留会员身份。会长最高任职年龄不超过70周岁;副会长与秘书长最高任职年龄不超过65岁,如已过年龄界限但尚未到换届,可延迟任期到换届时退任。
第四十条  对于违犯国家法律、法规,严重违反本会章程或不称职的领导机构成员,经民主程序,予以调整、罢免或撤换。对于受到刑事处罚的会员,自动退出本会。
 
                  第五章  资产管理
 
 第四十一条  本会经费来源:
 1、会员主动交纳的会费;
 2、企业、事业单位、社会团体和个人资助;
 3、政府资助,主管单位、指导单位资助;
 4、在核准的业务范围内开展活动和服务的收入;
 5、银行存款利息;
 6、下属实体的上缴管理费;
 7、其它合法收入。
 第四十二条  本会按国家有关规定可以收取会员会费,在初创时期,暂不收会费。
 第四十三条  本会经费只用于本会章程规定的业务范围、事业的建设和日常机构开支,不得在会员中分配。
 第四十四条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。
 第四十五条  本会配备具有专业资格的专职或兼职会计人员。会计不兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
 第四十六条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和主管部门的监督。资产来源接受审计机关监督,并将有关情况以适当方式在适当范围内公开。
 第四十七条  本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
 第四十八条  本会专职工作人员的工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。
 
          第六章  章程的修改程序
 
 第四十九条  本会章程修改,须经理事会表决通过后,报会员代表大会审议。
 第五十条  本会修改的章程,须在会员大会通过15日内,经主管单位同意,并报民政部门核准后生效。
 
                        第七章  终止及善后
 
 第五十一条  本会因完成宗旨或自行解散,或由于分立、合并等原则需要注销时,由理事会或会长会议提出终止动议。
 第五十二条  本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报主管单位审查同意。
 第五十三条  本会终止前,须在主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理全权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。
 第五十四条  本会经民政部办理注销登记手续后即为终止。
 第五十五条  本团体终止后的剩余财产,在主管部门和民政部门的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
 
                        第八章  附  则
 
 第五十六条  本会住所:长沙市芙蓉区车站北路319号新华联家园听涛阁二单元603,邮编:410001。
 第五十七条  本章程的解释权属本会理事会。
 第五十八条  本章程经2015年  月  日会员代表大会审议通过生效。